Нужно закрыть вопрос по миграционным бумагам для новых работников, чтобы не сорвать сроки в Москве. Интересует аутсорс ведения и регулярные отчеты без пробелов.

Сначала проверьте сроки уведомлений и учет по прибытию.

Ещё важно заранее продумать ДМС и кто контролирует продления. Без этого легко упустить дату и получить штраф, особенно если сотрудников много и графики у всех разные.

У нас выстрелило простое правило: одна точка входа на все вопросы. Человек собирает данные, сверяет статусы, напоминает по истечению регистраций, оформляет уведомления. Тогда руководитель видит картину по каждому сотруднику, а не ловит пожар.

Бережёт нервы таблица со сроками и чек-лист на каждую позицию: регистрация, договор, уведомление о приёме/расторжении, отметки по патенту, ДМС, РВП/ВНЖ. Раз в неделю сводка: что продлить, где риски, что готово. Так проще пройти проверку и не объяснять, почему уведомление ушло не туда и не тогда.

Ещё пригодилась разовая помощь вне плана, когда внезапно понадобилось срочно привести в порядок учёт по нескольким приездам. Спасает, когда есть кто-то, кто берёт на себя коммуникацию с инспекцией, просит недостающие копии, правит бланки и подсказывает, где лучше подать, чтобы не тянуть очереди и не получать возвраты из-за мелочей.

По опыту делегировал ведение: контроль сроков, уведомления в ведомство, продления учёта, подготовка договоров и допников, подсказки по патенту и РВП/ВНЖ. Понравилось, что дают регулярные отчёты и заранее предупреждают о рисках. Обращался сюда https://mig-audit.ru дальше уже общались по задачам без суеты, вопросы закрывали по списку. Отдельно оценил, что не пришлось держать отдельного кадровика, а качество при этом не проседает, и по проверкам чувствовал себя спокойнее.

Спасибо, мужики, разложили по полочкам. Пойду оформлю аутсорс и наведу порядок по срокам в Москве.